Informativa sul trattamento dei dati personali

(Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, E.C.S. s.r.l. – europe certification service (di seguito ECS)  la informa che i dati personali raccolti, con riferimento ai rapporti contrattuali instaurati, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra citata; tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. In relazione ai suddetti trattamenti ECS  fornisce le seguenti informazioni:

DATI RACCOLTI

I dati personali raccolti, dietro Suo libero ed espresso consenso, sono:

– dati identificativi (per esempio: nome, cognome, indirizzo, telefono, fax, e-mail, etc…)

– dati fiscali (se richiesti a norma di legge – per esempio codice fiscale, partita iva etc…)

– contabili

– amministrativi                                                                                            

TITOLARE TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Titolare del trattamento dei dati personali è E.C.S. s.r.l. – europe certification service, con sede in via Cremona, 36 – 46100 – Mantova, P.IVA, C.F. 02129810202 email ecs@ecs-certification.com tel. 0376/263659 nella persona del Legale Rappresentante.

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

  • adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
  • gestione organizzativa del rapporto contrattuale.

I Dati saranno trattati da ECS  e dai soggetti dallo stesso incaricati e potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento delle attività.

I terzi destinatari dei Dati potranno trattarli, a seconda dei casi, quali titolari autonomi o responsabili del trattamento.

Il trattamento avverrà nei modi seguenti:

  • trattamento a mezzo di calcolatori elettronici
  • trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt.6,32 del GDPR mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I terzi a cui possono essere comunicati i dati sono:

  • Studi di commercialisti e/o consulenti del lavoro riconosciuti, relativi alla professione di assistenza alle aziende quando la comunicazione è dovuta per legge, oppure è nell’interesse del soggetto (persona fisica o giuridica);
  • Gestori del servizio di DATA BASE
  • Soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria all’adempimento di obblighi di legge o sia funzionale all’amministrazione del rapporto
  • Enti di vigilanza di competenza relativamente all’attività svolta da ECS
  • Poste, Aziende per la logistica
  • Consulenti, liberi professionisti qualora necessario all’espletamento del servizio erogato

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei dati è custodito presso la sede di ECS.

Il titolare, inoltre, comunica che i dati non possono essere trasferiti a un paese terzo extra UE o a una organizzazione internazionale extra UE.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Al termine della prestazione o della fornitura del servizio, i dati personali saranno conservati esclusivamente per scopi storici o statistici, in conformità alla legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria e ai codici di deontologia e di buona condotta sottoscritti ai sensi dell’articolo 40 del Reg. UE 2016/679, per un periodo come da normativa vigente (di solito 10 anni), oppure, nel caso non siano soggetti ad alcuna legge, per un periodo non superiore a cinque anni. Oltre tale periodo, i dati personali saranno conservati in forma anonima, oppure saranno distrutti.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

 Ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR, lei ha diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento:

(i) l’accesso ai propri Dati Personali;

(ii) la rettifica e/o l’aggiornamento dei Dati Personali; (iii) la cancellazione dei Dati Personali (la quale, si ricorda fin da ora, potrà avvenire solo qualora non vi siano motivi legittimi cogenti che prevalgono su tale diritto); (iv) la limitazione del trattamento; (v) la portabilità dei Dati Personali; (vi) di esercitare il diritto di opporsi al trattamento (solo qualora non vi siano motivi legittimi cogenti che prevalgono su tale diritto); (vii) di esercitare il diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato; e infine (viii) di proporre reclamo a un’autorità preposta alla tutela dei dati personali (il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

 

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta alla Società, da trasmettere ai contatti suindicati nella presente Informativa.