Informativa Privacy
Gentile Cliente,
Gentile cliente in seguito all’entrata in vigore del regolamento del Parlamento Europeo UE 2016/679 desideriamo comunicare quanto segue:
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Art. 13 del Regolamento UE 2016/679)
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, E.C.S. s.r.l. – europe certification service (di seguito ECS) la informa che i dati personali raccolti, con riferimento ai rapporti contrattuali instaurati, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra citata; in relazione ai suddetti trattamenti ECS fornisce le seguenti informazioni:
DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati personali raccolti, dietro suo libero ed espresso consenso, sono inerenti esclusivamente a:
– dati identificativi (per esempio: nome, cognome, indirizzo, telefono, fax, e-mail, etc…)
– dati fiscali (se richiesti a norma di legge – per esempio codice fiscale, partita iva etc…)
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Titolare del trattamento dei dati personali è E.C.S. s.r.l. – europe certification service, con sede in via Solferino 7 – 46100 – Mantova. Il ruolo di Responsabile del trattamento dei dati è stato conferito a Michele Toni, cui l’interessato può rivolgersi in ogni momento, al numero: 0376 288510 o all’indirizzo e-mail: ecs@ecs-cert.com, per l’esercizio dei diritti di cui al paragrafo 2, lettere b, c, d.
FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
● adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
● gestione organizzativa del rapporto contrattuale.
I dati personali saranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica, e inseriti nelle pertinenti banche dati cui potrà accedere esclusivamente il titolare e i suoi addetti incaricati. Per quanto riguarda i dati trattati in forma elettronica, si sottolinea che sono state adottate tutte quelle misure di sicurezza appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell’interessato come da art. 22 par. 3 del Reg. UE 2016/679.
EVENTUALI DESTINATARI DEI DATI
In relazione alle finalità indicate ai punti 1, 2 e 3 del paragrafo precedente, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:
● Studi di commercialisti e/o consulenti del lavoro riconosciuti, relativi alla professione di assistenza alle aziende quando la comunicazione è dovuta per legge, oppure è nell’interesse del soggetto (persona fisica o giuridica);
● Altri studi o professionisti riconosciuti relativi alla professione di assistenza alle aziende quando la comunicazione è dovuta per legge, regolarmente incaricati a tale forma di trattamento nel pieno rispetto delle misure minime vigenti, oppure quando la comunicazione è nell’interesse del soggetto (persona fisica o giuridica);
● Enti come INPS, INAIL.
● Enti di vigilanza di competenza relativamente all’attività svolta da ECS Il titolare, inoltre, comunica che non intende trasferire i dati a un paese terzo extra UE o a una organizzazione internazionale extra UE.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Al termine della prestazione o della fornitura del servizio, i dati personali saranno conservati esclusivamente per scopi storici o statistici, in conformità alla legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria e ai codici di deontologia e di buona condotta sottoscritti ai sensi dell’articolo 40 del Reg. UE 2016/679, per un periodo come da normativa vigente (di solito 10 anni), oppure, nel caso non siano soggetti ad alcuna legge, per un periodo non superiore a cinque anni. Oltre tale periodo, i dati personali saranno conservati in forma anonima, oppure saranno distrutti.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato ha il diritto di chiedere l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre ad avere il diritto alla portabilità dei dati.
DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO
Se il trattamento si basa sul consenso, il titolare informa l’interessato che ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
Il titolare informa l’interessato che ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alla gestione degli aspetti contrattuali, relativi agli adempimenti di natura fiscale; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità del titolare del trattamento a dar corso ai rapporti professionali medesimi e agli obblighi di legge.
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo negli altri casi, senza alcuna conseguenza.
EVENTUALE ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Il titolare informa l’interessato che in questo sito non esiste un processo decisionale automatizzato, quindi in particolare non esiste un sistema di profilazione.